Основные правила набора и оформления текста
На основе нашего многолетнего опыта мы собрали самые часто встречающиеся ошибки при работе с файлами клиентов.
- Перед набором текста в любом текстовом редакторе в первую очередь настройте основные параметры документа: размер бумаги, ориентация, поля, установите основной шрифт документа, отступы и междустрочный интервал.
- Не используйте клавишу «Enter»:
- для того чтобы перейти на новую строку, курсор сам перейдет на нее при максимальном заполнении строки словами. Клавишу «Enter» необходимо использовать в случае, когда Вы начинаете новый абзац;
- для перехода на новую страницу. Используйте: Вставка > Разрыв > Начать: новую страницу;
- для отступов между заголовками и подзаголовками. Используйте: Абзац > Интервал (перед, после);
- для установки двойного междустрочного интервала. Используйте: Абзац > Интервал (междустрочный).
- Не используйте клавишу «Tab» и пробелы:
- для установки красной строки. Используйте: Абзац > Отступ (первая строка);
- для выравнивания и позиционирования текста. Используйте: Абзац > Выравнивание или Абзац > Отступ.
- При наборе прайс-листов, меню, содержания и т.п., используйте: Формат > Табуляция (позиция, выравнивание, заполнитель).
- Пробелы не ставятся:
- Не ставьте лишних пробелов между словами (всегда нужно ставить только один пробел).
- Между словом и знаком препинания. (яблоки_?_,_груши_! - неверно), перед знаками препинания (запятая, точка и т.д.) пробел не ставится, а ставится после знака препинания один пробел.
- Нельзя отделять пробелом знаковые обозначения (градусы, проценты, плюс-минус, номер и т.д.) от относящихся к ним числами.
- До и после дефиса («темно-серый»), и ставятся до и после длинного тире («Москва_—_столица России»).
- После открывающихся кавычек, скобок и многоточия в начале предложения («_когда_-_нибудь_» , - неверно).
- Неразрывные пробелы ставятся: (CTRL+SHIFT+пробел)
- между двумя инициалами и фамилией (А.П.◦Петров);
- между числами и относящимися к ним единицами измерения (20◦см, 5◦мм);
- после географических сокращений (г.◦Бийск);
- внутри сокращений (и т.◦д.);
- между названием и версией продукта («iPhone◦8»).
- В конце заголовка точка не ставится. При этом иные знаки препинания (троеточие, вопросительный и восклицательный знаки) можно ставить.
- Номера страниц ставятся автоматически (Вставка > Номера страниц), а не в ручную.
- Не делайте вручную спуск полос, это делается автоматически при печати. Страницы должны идти по порядку.
- Не устанавливайте вручную переносы с помощью дефисов, для этого есть специальные средства: Сервис > Язык > Расстановка переносов
- Последняя строка в абзаце не должна быть слишком короткой, надо стараться избегать оставления в строке или переноса 2х-3х букв. Также она не должна переносится на следующую страницу или колонку. Для исправления, необходимо вогнать остаток текста в предыдущие строки или выгнать из них часть текста.
- Для вставки специальных символов, которых нет на клавиатуре (градусы, copyright, параграф, длинное тире и т.д.), нажимаем и удерживаем кнопку «Alt», и набираем 4х значное число из таблицы символов. В Microsoft Word: Вставка > Символ: вкладка Специальные знаки.